INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679 N. 679/2016
ai sensi dell’art. 13 GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti
informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
1) Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento di cui alla presente informativa è l’Ordine delle Professioni Sanitarie, Tecniche,
della Riabilitazione e della Prevenzione della Provincia di Trapani, con sede in Trapani, nel Corso Italia n° 35, C.F.
93013050815, di seguito Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani
Responsabile del trattamento: Dott.ssa Francesca Vetrano n.q di Commissario straordinario
Si riportano i seguenti dati di contatto: tel./ Fax +39 0923-362359
indirizzo mail: trapani@tsrm.org;
casella di posta elettronica certificata (Pec): trapani@pec.tsrm.org
2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Si informa che l’ente ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR il responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer) che è contattabile attraverso i seguenti canali: Avv. Giuseppe Di Rosa, sito in Palermo P.zza Don Luigi Sturzo
n° 14, mail avvgiuseppedirosa@gmail.com, tel. 091/5078496
3) Dati trattati
l’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani raccoglie i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo, nome e cognome e altri dati
identificativi, indirizzo e-mail, indirizzo postale, codice postale, numero di telefono, numero di cellulare, prefisso, professione,
dati del Suo conto corrente bancario, lingua utilizzata, dati relativi all’ubicazione ed informazioni relative ad ogni dato identificativo, quelli biometrici e sullo stato di salute (solo ove strettamente necessario ai fini della prestazione oggetto del contratto) .
l’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani potrà altresì richiederLe eventuali Sue preferenze di contatto circa l’eventuale invio di
newsletter, così come da Lei richiesto.
l’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani non raccoglierà alcun dato personale appartenente a categorie particolari a meno che ciò
non vi debba essere richiesto per l’erogazione del servizio.
4) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
L’informativa si applica a tutti i dati personali forniti e ai dati personali che raccogliamo da altre fonti. I trattamenti dei dati
richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6, lett. e) del regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità istituzionali che si indicano a mero titolo esemplificativo e non esaustivo.
- il Trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere tra le parti o per la sottoscrizione di un nuovo contratto
ai sensi dell’art. 6 co. 1 lettera. b) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 – di seguito “GDPR”). In questo caso, il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di concludere il contratto così come previsto dall’articolo 13.2 lettera e) GDPR. (erogazione del servizio e gestione clientela) - il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 co. 1 lettera c) GDPR. In questo caso il
conferimento dei dati è obbligatorio così come previsto dall’articolo 13.2 lettera e) GDPR. In circostanze limitate, l’Ordine
T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani utilizzerà l’interesse legittimo come base giuridica per elaborare i Suoi dati personali per inviarLe comunicazioni di marketing. In questo caso, Lei avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento così come previsto
dall’articolo 21 GDPR. Prima di raccogliere e/o utilizzare qualsiasi dato personale o dato relativo a precedenti penali,
L’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani stabilirà una base giuridica che consentirà alla stessa di utilizzare tali informazioni. Tale
base giuridica potrebbe essere rappresentata, a titolo esemplificativo e non esaustivo dall’accertamento, l’esercizio o la
difesa da parte nostra o di terzi di un diritto in sede giudiziaria. - Istruttoria e gestione, in ogni sua fase, fino alla trasmissione ai destinatari, anche di dati giudiziari connessi alla irrogazione di sanzioni amministrative;
I dati sono trattati da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. Nello specifico, i dati potranno essere resi accessibili:
Informativa per il trattamento dei dati personali iscritti v.0
Documentazione redatta in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e al D.lgs 196/2003 “Codice
in materia di protezione dei dati”
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o dei soggetti collegati al Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili
interni del trattamento e/o amministratori di sistema nonchè ai fornitori di prodotti e servizi. Ai fornitori di servizi informatici che gestiscono i nostri sistemi IT e di back office e le reti di telecomunicazioni. Questi fornitori di servizi non possono,
per contratto, utilizzare o divulgare informazioni salvo se ciò dovesse essere necessario per eseguire servizi per conto
dell’ordine T.S.R.M. – P.S.T.R.P. o per conformarsi a requisiti legali. I fornitori autorizzati di servizi salvaguardano in modo
appropriato i Suoi dati e le loro attività sono limitate alle finalità per cui i Suoi dati sono stati forniti.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Tuttavia, potranno essere comunicati ad enti terzi, quali ad esempio: Amministrazioni pubbliche; Associazioni e fondazioni;
Associazioni ed enti locali; Autorità di vigilanza e controllo; Banche ed; istituti di credito; Consulenti e liberi professionisti
anche in forma associata Consulenti; Consulenti fiscali; Contitolari; Datore di lavoro; Enti locali; Enti previdenziali ed assistenziali; Enti pubblici economici; Enti pubblici non economici; Interessati; Legali; Medici; Paramedici; Ordini e collegi professionali; Organismi per i collegi professionali; Organismi sanitari, personale medico e paramedico Organizzazioni sindacali
e patronati; Periti; Persone autorizzate; Professionisti; Professionisti di settore; Responsabili esterni; Servizi di giustizia e di
polizia; Servizi pubblici; Soci associati ed iscritti; Società di gestione per il controllo delle frodi; Società ed imprese; Studi
legali; Tecnici; Uffici giudiziari.
I dati potranno trattati ai fini dell’espletamento della funzione che l’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R. Trapani svolge, per le attività ad
esso correlate quali i a titolo esemplificativo e non esaustivo
• Gestione iscritti
• Anagrafica iscritti
• Tenuta ed aggiornamento di l’Albo
• Designare i rappresentanti dell’Ordine presso commissioni, enti ed organizzazioni di carattere provinciale o comunale
Promuovere e favorire tutte le iniziative volte a facilitare ed accrescere il progresso culturale degli iscritti
• Dare il proprio concorso alle autorità locali nello studio e nell’attuazione dei provvedimenti che possono interessare l’Ordine
• Esercitare il potere disciplinare nei confronti degli iscritti agli albi
• Interporsi se richiesto nelle controversie fra parasanitario e parasanitario, o fra parasanitario e persona o enti a favore dei
quali il parasanitario abbia prestato o presti la propria opera professionale, per ragioni di spesa, di onorari e per altre questioni inerenti all’esercizio professionale, procurando la conciliazione della vertenza e, in caso di non riuscito accordo, dando il suo parere sulle controversie stesse
• Inviare comunicazioni o informative a carattere istituzionale a favore degli iscritti
• se richiesto dalla legge, dall’autorità giudiziaria in sede di procedimento legale civile, amministrativo o penale, norma e/o
regolamento;
• su richiesta delle pubbliche autorità;
• qualora la divulgazione sia necessaria per prevenire danni fisici e/o perdita patrimoniale e/o per diritti di difesa;
• in connessione con un’indagine su attività illecite sospette;
• oppure nel caso in cui l’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R. Trapani fosse soggetta ad operazioni straordinarie, come il commissariamento dell’ordine.
Il conferimento dei dati necessari all’espletamento della funzione che l’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R. Trapani svolge, ivi compresi
quelli di natura sensibile, è obbligatorio al fine dell’instaurazione del rapporto contrattuale.
La presente Informativa specifica altresì i Suoi diritti in merito al Trattamento e alla tutela dei Suoi dati personali ma non determina alcun diritto o obbligo in capo ad entrambe le parti, ad eccezione di quelli già previsti in base alle leggi applicabili.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi
dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché ad analisi statistiche.
Denominazione attività Attività di gestione iscritti
Strutture informatiche Archivio informatico CED
Tipo Struttura Interna
Sede Sede di Trapani
Informativa per il trattamento dei dati personali iscritti v.0
Documentazione redatta in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e al D.lgs 196/2003 “Codice
in materia di protezione dei dati”
5) Trattamento dati minori
L’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani non fornisce servizi direttamente a minori ma potrebbe trattarne dati personali nella misura in cui gli stessi siano strettamente necessari per l’erogazione del servizio e soltanto se condivisi consapevolmente dai genitori del minore.
6) Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito
consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o
ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
La mancata sottoscrizione del Consenso alla diffusione non rende possibile l’esecuzione dell’incarico conferito, mentre la
mancata sottoscrizione del consenso di cui al Punto d) 3 non produce alcuna influenza sulla possibilità di dare corso all’incarico e, quindi, risulta essere assolutamente facoltativa.
7) Trasferimento dati a paese terzo
l’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani non effettua trasferimento dei dati presso Paesi terzi.
8) Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il periodo di tempo consentito e necessario al raggiungimento delle finalità per le quali
sono stati originariamente raccolti o conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile (dieci anni). L’Ordine
T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani ha implementato misure appropriate per garantire che i Suoi dati personali vengano distrutti conformemente a quanto previsto dal GDPR.
I dati personali saranno trattati per il periodo imposto dalle normative applicabili nell’ambito di espletamento dell’incarico e
per il tempo necessario ad assicurare la tutela legale sotto il profilo contrattuale ed extracontrattuale.
Per le Finalità di Marketing, il trattamento non eccederà i 2 anni dalla raccolta dei dati.
Oltre questi termini, i dati saranno eliminati, oppure, laddove residui un interesse del Titolare a trattamenti ulteriori, questi
avranno luogo previa anonimizzazione dei dati stessi, ossia dietro l’adozione di misure idonee ad evitare l’identificazione
dell’interessato.
9) Diritti sui dati
Può esercitare i Suoi diritti contattando l’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani nelle modalità sopra meglio specificate.
Fatte salve le considerazioni legali e di altro tipo consentite, l’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani si adopererà in ogni modo
ragionevole per accogliere prontamente la Sua richiesta o per informarLa nel caso in cui siano necessarie ulteriori informazioni per soddisfare tale richiesta.
Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
Lei ha diritto di accedere ai dati personali che disponiamo su di Lei.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
Lei ha il diritto di chiederci di correggere i Suoi dati personali laddove questi siano imprecisi o non aggiornati.
Diritto all’oblio (diritto alla cancellazione) (art. 17 GDPR)
Lei ha il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali. Questi ultimi possono essere
cancellati qualora sussistano i seguenti motivi elencati all’art 17 GDPR tra i quali : (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, (ii) Lei revoca il consenso su cui si basa il Trattamento e non sussiste
altro fondamento giuridico, (iii) Lei si oppone al Trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere
al Trattamento.
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
Le ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ma solo se:
• l’esattezza dei dati è contestata, per consentire all’Ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. di effettuare le opportune verifiche;
• il trattamento è illecito, ma non desidera cancellarli; o
• non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per accertare,
esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; o
• ha esercitato il diritto di opposizione e la verifica dei motivi vincolanti è in sospeso.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
Lei ha il diritto alla portabilità dei dati, che impone la Società di fornire dati personali a Lei o ad un altro responsabile del
trattamento in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ma solo se il trattamento di tali
Informativa per il trattamento dei dati personali iscritti v.0
Documentazione redatta in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e al D.lgs 196/2003 “Codice
in materia di protezione dei dati”
dati è basato su (i) il consenso o l’esecuzione di un contratto in cui Lei è una parte oppure (ii) se effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
Lei avrà diritto a opporsi – in qualsiasi momento e sulla base di motivi legittimi e rilevanti per Sue particolari circostanze – al
trattamento dei Suoi dati personali, l’ordine T.S.R.M.- P.S.T.R.P. Trapani non effettuerà più alcun trattamento correlato ai Suoi
dati personali, a meno che la società non sia in grado di dimostrare che i propri motivi legittimi siano preminenti rispetto ai
Suoi diritti e libertà.
Si precisa che il diritto di revoca del consenso non può riguardare i casi in cui il trattamento è effettuato in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere al DPO ai contatti meglio sopra individuati.
10) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it
11) Modifiche alla presente Informativa
In caso di domande, ulteriori informazioni sulle nostre procedure in tema di privacy, sulla gestione dei dati, sulla possibile
rinuncia all’iscrizione o revoca del consenso, su un reclamo relativo a una violazione della legge, La preghiamo di contattare
il Responsabile per la protezione dei dati personali nella persona _____ di cui ai contatti di cui sopra.
La presente Informativa è soggetta a periodiche modifiche.
Io sottoscritto/a ________________________________ dichiaro di aver preso visione dell’informativa che precede.
Alla luce dell’informativa ricevuta
䡦esprimo il consenso 䡦NON esprimo il consenso
al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari e/o sensibili.
Trapani li ______
Firma _______